Een-op-een gesprekken en werkgroepen
Bestuurs- en overheidsorganen
Tot deze groep behoren overheden op landelijk, regionaal en lokaal niveau. Zoals de provincie, gemeenten, waterschappen, omgevingsdiensten, veiligheidsregio’s en weg-, water- en railbeheerders.
Deze overheidspartijen hebben verschillende rollen. Aan de ene kant zijn ze het bevoegd gezag voor het verlenen van vergunningen. Aan de andere kant hebben ze ook eigen belangen waarmee we in het project rekening willen houden. Het politiek-bestuurlijk proces loopt gelijk aan de officiële participatiemomenten van de Projectprocedure. We nemen verschillende bestuurs- en overheidsorganen mee in het participatieproces, laten ons adviseren door hen en betrekken hen bij de voortgang van het project. Dit gebeurt op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau.
Ambtelijk - eerste contactpersonen overheden en bevoegde gezagen
Contact: een-op-een in grotere groepen
Hynetwork heeft regelmatig overleg over de voortgang van het project met mensen van overheden en bevoegde gezagen. Dit zijn onder andere de lokale gemeenten, provincie Drenthe Overijssel, Veiligheidsregio's IJsselland en Drenthe, waterbeheerders (Rijkswaterstaat, waterschappen Hunze en Aa's, Vechtstromen, Drents Overijsselse Delta), omgevingsdiensten IJsselland en Drenthe, wegbeheerders (RWS, provincie Drenthe Overijssel), rail- en stationbeheerders (ProRail).
Het projectteam van Hynetwork bestaat uit medewerkers van verschillende disciplines die regelmatig contact hebben met dezelfde bestuurs- en overheidsorganen over verschillende onderwerpen.
Communicatieoverleg
Om advies te vragen over de participatieaanpak en op de hoogte te blijven van lokale gebeurtenissen, wordt er door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en Hynetwork periodiek een communicatieoverleg met de communicatieadviseurs van de betrokken gemeenten en de provincies Drenthe en Overijssel georganiseerd.
Ambtelijke werkgroep (door het ministerie van KGG)
Het ministerie van Klimaat en Groene Groei heeft een ambtelijke werkgroep opgericht. In deze werkgroep zitten vertegenwoordigers van de betrokken gemeenten en provincies Drenthe en Overijssel. Tijdens het overleg met deze werkgroep wordt afgestemd over de producten en de verschillende processtappen (zoals planning vergunningen en ruimtelijke besluiten).
Deze werkgroep wordt geraadpleegd en er wordt gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en ervaring. In de werkgroep wordt bovendien het participatieproces besproken voor advies hierover. De werkgroep adviseert en geeft input aan de Bestuurlijke Overleggen over bijvoorbeeld de (concept) besluiten. De ambtelijke werkgroep komt samen bij mijlpalen van het project.
Bestuurlijk - gemeenten en provincies (door het ministerie van KGG)
Bestuurders worden betrokken bij het besluitvormingsproces van het Projectbesluit. In dit overleg zitten onder andere de bestuurders van dezelfde organisaties als van de ambtelijke werkgroep.
In het Bestuurlijk Overleg wordt met elkaar afgestemd over de verschillende procedurele stappen van de ruimtelijke inpassing van Waterstofnetwerk Drenthe Overijssel. Via dit platform geven we bestuurders tussentijds een update. Daarnaast informeert het ministerie van Klimaat en Groene Groei bij de mijlpalen (definitief Voorkeursalternatief, ontwerp Projectbesluit en Projectbesluit) ook de gemeenteraden over het project.
Landelijk – Tweede Kamer (door het ministerie van KGG)
Het is belangrijk om de leden van de Tweede Kamer te informeren en te betrekken bij het project. Via het Meerjarenprogramma Infrastructuur Energie en Klimaat (MIEK) deelt het ministerie van Klimaat en Groene Groei de voortgang van het project (als onderdeel van het landelijke Waterstofnetwerk Nederland) met de Tweede Kamer.
Evaluatie participatieplan (2024)
In januari 2024 is het eerste Participatieplan gepubliceerd over de fase tot aan keuze van het Voorkeursalternatief.
Het afgelopen jaar hebben we geleerd van de contacten met de omgeving: tijdens de gesprekken op inloopbijeenkomsten in de omgeving, periodieke gesprekken met belanghebbenden en gezamenlijke sessies op locatie.